Elektronski potpis predstavlja digitalnu verziju potpisa koja se koristi za autentifikaciju dokumenata u elektronskom obliku. On je tehnološki napredan način potpisivanja dokumenata, koji omogućava sigurnu identifikaciju potpisnika i garantuje autentičnost i integritet dokumenta. U pravnom smislu, elektronski potpis ima istu pravnu snagu kao i potpis na papiru, prema zakonima koji regulišu elektronsko poslovanje.
Čemu služi elektronski potpis i šta vam on znači u pravnom smislu?
Elektronski potpis služi za autentifikaciju i garantovanje autentičnosti dokumenata u elektronskom obliku. U pravnom smislu, ovaj potpis ima istu pravnu snagu kao i potpis na papiru. On omogućava efikasnije poslovanje, ubrzava procese potpisivanja dokumenata i eliminše potrebu za fizičkim potpisivanjem. On se sastoji od specifičnih podataka koji identifikuju potpisnika i povezuju ga sa potpisanim dokumentom. Ovakav potpis se koristi za potpisivanje ugovora, faktura, izjava, saglasnosti i drugih vrsta dokumenata.
Elektronski potpis vs. ručni potpis
Odluka između elektronskog potpisa i ručnog potpisa zavisi od mnogo faktora, uključujući vrstu dokumenata, pravne zahteve, sigurnosne standarde, brzinu poslovanja i lične preferencije. Razmislite o sledećim faktorima pri odabiru:
- Pravna validnost: U mnogim jurisdikcijama, ovaj potpis ima istu pravnu snagu kao i ručni potpis. Zakoni o elektronskom potpisu precizno definišu uslove pod kojima elektronski potpis može biti prihvaćen kao pravno obavezujući.
- Sigurnost: Elektronski može biti sigurniji od ručnog potpisa jer se koristi enkripcija podataka i tehnologija autentifikacije kako bi se garantovala autentičnost i integritet dokumenata. Međutim, važno je koristiti napredne i kvalifikovane elektronske potpise radi maksimalne sigurnosti.
- Brzina i efikasnost: Potpis omogućava brzo i efikasno potpisivanje dokumenata bez potrebe za fizičkim prisustvom. To može ubrzati procese poslovanja i smanjiti troškove.
- Praktičnost: Potpis omogućava potpisivanje dokumenata u bilo koje vreme i sa bilo kog mesta, što je posebno korisno za poslovne ljude koji su često u pokretu ili koji sarađuju na daljinu.
- Troškovi: Potpis može smanjiti troškove povezane sa štampanjem, skladištenjem i transportom papirnih dokumenata. Međutim, postoji trošak povezan sa nabavkom naprednog ili kvalifikovanog elektronskog potpisa.
- Ekološki aspekt: Korišćenje elektronskog potpisa može doprineti smanjenju potrošnje papira i negativnog uticaja na životnu sredinu.
Napredni i kvalifikovani elektronski potpis
U situacijama kada je potrebno garantovati da dokument nije izmenjen nakon potpisivanja, koristi se napredni ili kvalifikovani elektronski potpis. Napredni potpis identifikuje potpisnika na jedinstven način, koristi podatke koje potpisnik kontroliše i povezan je sa sadržajem dokumenta. Kvalifikovani potpis ima dodatnu pravnu snagu jer se zasniva na posebnom sertifikatu koji izdaje ovlašćeno sertifikaciono telo.
Gde i kako da napravite takav napredni potpis?
Napredni elektronski potpis se može kreirati putem softvera kao što su DocuSign sa ID verifikacijom, Adobe Sign sa autentifikacijom i slični. Kvalifikovani elektronski potpis se dobija kod zvaničnih sertifikacionih tela u Srbiji kao što su Pošta, Privredna komora Srbije, Ministarstvo unutrašnjih poslova, Halcom i E-Smart Systems. On se može nalaziti na čipovanoj ličnoj karti ili drugim čipovanim karticama.
Sa 10 godina radnog iskustva, agencija za preuzimanje firmi CMN je tu da vam odgovori na sva pitanja i pruži pomoć u procedurama. Kontaktirajte nas za sva pitanja.
Zaključak
Elektronski potpis omogućava brzo, efikasno i sigurno potpisivanje dokumenata u elektronskom obliku, olakšava komunikaciju između poslovnih subjekata i doprinosi modernizaciji poslovanja. Uz napredne i kvalifikovane elektronske potpise, poslovanje postaje efikasnije i transparentnije.